Prečo platiť stovky eur, keď existuje bezplatné riešenie?
Faktúry, žiadosti, rozhodnutia, zápisnice či pracovné zmluvy – PDF dokumenty sú dennou rutinou každej inštitúcie alebo jednotlivcov. Úpravy však často narážajú na drahé licencie. Alternatívou sú bezplatné online PDF nástroje priamo v prehliadači na stránke Tvorivykutik.sk – bez inštalácie, rýchlo a bezpečne.
5 nástrojov pre rýchle a efektívne spracovanie úradných dokumentov
1) Spájanie PDF (PDF Merge)
Vytvorte z viacerých dokumentov jeden prehľadný súbor – ideálne pre faktúry či balíky príloh k žiadostiam. Zlepší sa poriadok aj prenosnosť.
2) Rozdeľovanie PDF (PDF Split)
Vyberte len potrebné stránky zo stostranového dokumentu. Ušetríte veľkosť súboru aj čas kolegov, ktorí čítajú len relevantné časti.
3) PDF Vodoznaky (Watermarks)
Chráňte interné dokumenty pred zneužitím. Označte ich textom Dôverné, Návrh alebo vlastným logom a zachovajte čitateľnosť.
4) PDF Hlavičky a Pätičky
Doplňte logo inštitúcie, číslo konania či automatické číslovanie strán do celého súboru – aj pri stovkách strán.
5) CSV Čistič & Validátor
Praktický pomocník pre prácu v Exceli: odstránenie diakritiky, kontrola IČ DPH, zjednotenie formátov a rýchla očista dát.
Podrobný návod: Ako zladiť hlavičky a pätičky v stostránkovom PDF dokumente
Potrebujete doplniť logo hore a číslovanie strán dole do 100-stranového súboru? Postup je jednoduchý a trvá menej než minútu:
- Otvorte nástroj Pečať – Hlavičky a Pätičky (v sekcii Pečať).
- Nahrajte svoj PDF dokument.
- Do hlavičky napíšte názov inštitúcie (napr. „Základná škola života“), zvoľte zarovnanie a jemný odstup.
- Môžete si zvoliť aký font písma použijete, veľkosť alebo farbu.
- Do pätičky napíšete názov firmy napríklad (napr. „Kajmanské dphoff s.r.o“)
Strana {n} z {N}– systém sám doplní čísla strán a celkový počet. Príklad 1 z 12. Číslovanie strán a pätičku môžete tiež zarovnávať a posúvať. Nižšie sa na plátne zobrazí prvá strana nahratého PDF súboru ako náhľad. - Stlačte Označiť stránky a stiahnite výsledné PDF.
Žiadna inštalácia, žiadne licencie – len pár klikov v prehliadači.
Cenová ponuka, ktorá dáva zmysel
Nástroje sú bezplatné s denným limitom 2 akcie. Ak potrebujete spracovať viac, Premium stojí len 2 € na 48 hodín – neobmedzené spracovanie a plná funkcionalita. Oproti komerčným licenciám za 150–200 € ročne je rozdiel priepastný.
Začnite šetriť dnes: vyskúšajte PDF Servis a Pečať – rýchlo, bezpečne a bez inštalácie.
Záver
Úrady, školy a neziskové organizácie môžu ušetriť stovky eur ročne tým, že namiesto drahých licencií použijú bezplatné online PDF nástroje na Tvorivykutik.sk. Uložte si túto stránku, vyskúšajte nástroje a zdieľajte ich s kolegami – digitalizácia môže byť jednoduchá a dostupná.